Programme Hosted Buyers

Ce programme se décline en plusieurs formats, adaptés aux contraintes et aux objectifs de chaque participant.

• Découverte ciblée

  • Accès gratuit au salon pendant 1 journée (au choix)   
  • Mise en relation avec des exposants présélectionnés selon vos besoins et planification flexible des rendez-vous  
  • Pas de prise en charge hôtel  
  • Remboursement du transport selon forfait zone et sur présentation des justificatifs originaux  
  • Accès aux conférences, ateliers et animations techniques en fonction du programme du salon  
  • Accès à l’espace VIP et services privilégiés (vestiaire, bagagerie)   
  • Assistance personnalisée sur site   

  Objectif : un parcours optimisé pour découvrir les tendances clés et rencontrer des exposants stratégiques.  

  Investissement minimum : entre 40K et 100K  

• Parcours business

  • Accès gratuit au salon pendant 2 jours (au choix)  
  • Hébergement pris en charge (chambre simple jusqu’à 2 nuits) et remboursement du transport selon forfait zone et sur présentation des justificatifs originaux  
  • Mise en relation avec des exposants présélectionnés et planification flexible des rendez-vous   
  • Accès aux conférences, ateliers et animations techniques en fonction du programme du salon  
  • Accès à l’espace VIP et services privilégiés (vestiaire, bagagerie)   
  • Accompagnement personnalisé sur site   
  • Guide pratique “bons plans” de Bordeaux pour profiter pleinement du séjour   
  • Refacturation de l’hébergement en cas de « no-show »  

  Objectif : des rendez-vous B2B qualifiés pour développer vos contacts et partenariats.  

  Investissement minimum : entre 50K et 100K  

• Expérience complète salon

  • Accès gratuit pendant les 3 jours du salon  
  • Hébergement pris en charge (chambre simple jusqu’à 3 nuits) et remboursement du transport selon forfait zone et sur présentation des justificatifs originaux  
  • Invitation à la soirée de Gala  
  • Mise en relation avec des exposants présélectionnés et planification flexible des rendez-vous   
  • Accès aux conférences, ateliers et démonstrations techniques   
  • Accès à l’espace VIP et services privilégiés (vestiaire, bagagerie)   
  • Suivi personnalisé avant et pendant le salon   
  • Guide pratique “bons plans” de Bordeaux pour profiter pleinement du séjour   
  • Refacturation de l’hébergement en cas de « no-show »  

  Objectif : un accès complet et un agenda personnalisé pour rencontrer les acteurs clés.  

  Investissement minimum : entre 100K et 250K  

• Immersion & expertise terrain

  • Accès gratuit pendant les 3 jours du salon  
  • Hébergement pris en charge (chambre simple jusqu’à 4 nuits) et remboursement du transport selon forfait zone et sur présentation des justificatifs originaux  
  • Invitations aux événements exclusifs : soirée internationale et soirée de Gala   
  • Visite technique dès le 1er jour pour découvrir un domaine viticole : installations, pratiques innovantes et échanges avec les professionnels   
  • Mise en relation avec des exposants présélectionnés et planification flexible des rendez-vous   
  • Accès aux conférences, ateliers et animations techniques   
  • Accès à l’espace VIP et à des services privilégiés (vestiaire, bagagerie)   
  • Suivi personnalisé avant et pendant le salon   
  • Guide pratique “bons plans” de Bordeaux pour profiter pleinement de votre séjour   
  • Refacturation de l’hébergement en cas de « no-show »  

  Objectif : combiner l’expérience salon et la découverte terrain pour une vision concrète, stratégique et globale du secteur.  

  Investissement minimum : à partir de 250K (en privilégiant les plus gros investissements)  

• Candidature et étude du profil

  • La candidature se fait via un formulaire en ligne disponible dans l’espace billetterie  
  • Le candidat doit fournir des informations détaillées sur son profil professionnel, son poste, son entreprise et son projet d’achat ou d’investissement  
  • La candidature est évaluée par les équipes Vinitech-Sifel   
  • L’organisateur vérifie également la compatibilité du profil avec les besoins des exposants et les objectifs du programme  
  • Les candidatures présentant un réel pouvoir de décision ou d’influence dans leurs achats seront favorisées  

• Validation du dossier

  • La validation sera effectuée selon :   
  • La pertinence du projet   
  • Le potentiel d’achat / volonté d’investissement  
  • L’adéquation avec l’offre exposants  

  Les candidats sélectionnés seront contactés par les équipes Vinitech-Sifel, les participants non retenus seront informés par e-mail.   

• Conditions de participation

  Le programme Hosted Buyers est exclusivement réservé aux professionnels français et internationaux justifiant d’une réelle volonté d’investissement et d’un pouvoir de décision dans leurs achats.   

  L’Hosted Buyer peut choisir l’offre qui correspond le mieux à ses besoins :  

  • Offre 1 jour – Découverte ciblée  
  • Offre 2 jours – Parcours business  
  • Offre 3 jours – Expérience complète salon  
  • Offre 4 jours – Immersion & expertise terrain  

  Pour participer au programme, l’Hosted Buyer s’engage à :  

  • Respecter l’agenda personnalisé défini avec l’organisation  
  • Être présent sur toute la durée du programme sélectionné (1, 2, 3 ou 4 jours)  
  • Signer et faire signer la feuille d’émargement qui lui aura été remise  
  • Disposer d’un projet d’investissement concret, avec un budget identifié ou en cours de validation  
  • Informer dans les meilleurs délais l’organisation en cas d’empêchement, de retard ou d’annulation d’un rendez-vous  
  • Fournir des informations exactes lors de son inscription, notamment concernant son entreprise, son rôle et ses besoins d’achats  

• Forfait zones

  Zone 1 : France métropolitaine : jusqu’à 200€  
  Zone 2 : Europe (courte distance) : 400€  
  Zone 3 : Europe élargie, Moyen-Orient & Afrique (moyenne distance) : 600€  
  Zone 4 : Amériques & Asie-Pacifique (longue distance) : 1000€

• Conditions de prise en charge

  Les conditions de prises en charge varient selon l’offre choisie et le profil du candidat. Le programme est strictement réservé aux professionnels accrédités et le nombre de places est limité. L’organisation se réserve le droit de valider ou de refuser une candidature en fonction des modalités de sélection préalablement citées. Toutes absence injustifiée ou non-respect des engagements peut entrainer le non-remboursement des frais avancés, la facturation des nuitées payées par l’organisateur, voire l’exclusion des éditions futures.  

  Le remboursement sera effectué par Bordeaux Events and More, dans un délai de 30 jours après l’évènement, sur présentation des justificatifs originaux et d’un RIB/IBAN ou d’un document bancaire officiel nécessaire au virement.   

  L’Hosted Buyer organise lui-même son transport. L’hébergement est pris en charge via des chambres réservées par Bordeaux Events And More, selon l’offre choisie. En cas de non-présentation sur le salon pendant la durée prévue, aucun remboursement ne sera accordé. Les frais engagés en dehors du cadre de l’offre souscrite ne sont pas éligibles au remboursement. Les dépenses personnelles (minibar, room service, repas, etc.) restent à la charge du participant. Enfin, la feuille d’émargement remise devra être restituée en fin de salon, dûment complétée, sous peine de non-remboursement.  

• Limites et exclusions de garantie

  Le participant au programme Hosted Buyer reconnaît que tous les frais supplémentaires restent à sa charge et est invité à souscrire une assurance couvrant les risques liés à sa participation au salon. La société Bordeaux Events And More ne pourra en aucun cas être tenue responsable à ce titre.